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L’organisation : la bête noire des entrepreneurs

L’organisation des entrepreneurs est un véritable fléaux !  Et si beaucoup d’entrepreneurs ont du mal à s’organiser, c’est en partie car leur pensée se disperse !

– Ils débordent de créativité et se laissent submerger par leurs idées
– Ils ont du mal à rester focalisé sur un fil directeur et partent dans des digressions
– Ils manque d’esprit de synthèse et d’efficacité

En conséquence.
– Leurs rendez-vous et réunions débordent toujours.
– Ils finissent rincés sans avoir traité l’ensemble des sujets souhaités.

Concrètement, ils n’arrivent pas à passer de l’idée à l’action.

Cette pensée en arborescence peut-être problématique au quotidien si elle n’est pas canalisée et recentrée.

Alors voici quelques conseils concrets pour recadrer son organisation quand on est entrepreneur !

 

L’organisation des entrepreneurs : un fléau très répandu 

organisation des entrepreneurs

Savez-vous quel est le plus gros handicap des entrepreneurs qui m’entourent aujourd’hui ?

Il s’agit de l’absence d’organisation.
 
Or, dans la vie quotidienne, une mauvaise organisation fait perdre en efficacité et en énergie.
 
Ayant pour objectif d’avoir du temps libre au quotidien, j’ai très rapidement travaillé sur mon organisation et suis aujourd’hui régulée comme un militaire.
 
Mais ce n’est évidemment pas souhaitable pour tout le monde ?
 
En revanche, si votre objectif est de profiter de plus de temps libre car vous croulez sous les tâches du quotidien, voici quelques vérités :
 
✅  Vous avez de la place pour vos priorités, même si votre emploi du temps paraît blindé
✅ A terme, vous pouvez  réussir à tout faire, mais il vous faudra déléguer ou reporter les tâches non prioritaires
 Mieux vaut commencer petit mais régulièrement plutôt que ne rien faire parce vous visiez  plus grand
 
Alors certes, je suis indépendante, et n’ai pas d’enfant à charge mais, il y a des choses que vous pouvez mettre en place même avec un emploi du temps chargé :
 
? Vous pouvez déléguer une partie de vos tâches au quotidien (à votre conjoint, à votre femme de ménage, à vos prestataires, et exceptionnellement à votre famille/amis)
? Vous pouvez commencer votre emploi du temps plus tôt ou finir plus tard (pour faire du sport ou lancer votre projet entrepreneuriat par exemple)
? Vous pouvez trouver un outil adapté pour centraliser toutes vos tâches à faire (Google Agenda, avec plusieurs agenda pro et perso par exemple)
? Vous pouvez sacraliser des créneaux pour vos priorités sans y déroger (rendez-vous médicaux, rédaction de contenu, moment pour vous)
 
Dans tous les cas, un planning serré vous invite à être beaucoup plus efficace dans vos tâches du quotidien.
 
C’est pourquoi, une organisation efficace vous permet de vous recentrer sur l’essentiel :
✅ Passer du temps qualitatif avec votre entourage
✅ Prioriser et ritualiser les tâches indispensables à votre activité et à votre bien-être
✅ Déléguer ce que vous ne pouvez pas faire aujourd’hui
 
Ce ne sera peut-être pas parfait, mais si vous gagnez quelques heures de temps et de sommeil dans la journée, vous aurez remporté votre pari sur la durée ! ?
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L’organisation des entrepreneurs peut impacter leur équilibre de vie pro/perso 

organisation des entrepreneurs
Vous est-il déjà arrivé de vous sentir épuisé alors que vous vous êtes trouvé particulièrement inefficace ?

De  vous en vouloir de vous être dispersé et ne pas avoir su respecter vos priorités de la journée ?

De faire des to do list à rallonge sans prendre en compte les imprévus du quotidien ?

Si c’est le cas, c’est que votre organisation mérite d’être optimisée !

Pourquoi votre organisation est-elle aussi importante au quotidien  ?

Une bonne organisation vous permet d’atteindre vos objectifs tout en préservant votre équilibre de vie pro/perso
Elle vous permet d’en finir avec la perte de temps et la procrastination
Elle vous permet d’en finir avec le stress et la culpabilisation

Je coache des entrepreneurs depuis maintenant 4 ans et leur bête noire numéro 1 est très souvent l’organisation :

? Leurs objectifs ne sont pas clairs
? Ils ont une mauvaise estimation du temps des tâches
? Ils ne centralisent pas leurs tâchent dans un agenda unique
? Ils se laissent parasiter par des événements imprévus
? Ils ne font pas de pauses
? Ils ont du mal à concilier équilibre de vie professionnel et personnel
? ils n’ont pas le sens des priorités et procrastinent en réalisant des tâches non prioritaires.

Très souvent, ils finissent leur semaine sur les rotules en culpabilisant de ne pas avoir été efficaces.

Cette absence d’efficacité génère chez eux un grand stress et les plongent dans le cercle vicieux de la procrastination.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, c’est qu’il est temps de reposer les bases de votre organisation pour être plus efficace et plus efficace dans votre quotidien !
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Organisation des entrepreneurs : arrêter de surcharger son planning par peur du vide

organisation des entrepreneurs
On connaît tous une personne qui aimerait que ses journées fassent 72 heures, et qui passe son temps à courir après la montre.Cette personne, c’est peut-être vous.Et vous n’êtes pas seul.Ce qui est étonnant, c’est ce décalage entre le fait de vivre dans une société où être occupé est bien vu, et la quête de temps libre.

Alors posez-vous la question : voulez-vous plus de temps libre ou plus de temps pour pouvoir gérer un planning surchargé ? 

Il est d’ailleurs possible que vous surchargiez votre emploi du temps par peur du vide, de l’ennui ou de l’absence d’activité.

Ça a longtemps été mon cas.

Si votre rapport au temps vous handicape au quotidien, voici mes conseils :

Supprimez (ou limiter) les activités qui ne vous donnent pas de plaisir, et qui ne sont pas essentiels à payer vos factures et à combler votre bien-être. Pour ma part, j’ai réussi à supprimer tous les rendez-vous professionnels inutiles de mon agenda.

✅ Apprenez à laisser reposer votre cerveau en prenant du temps pour vous : marcher, cuisiner, écrire, vous entretenir, dormir… votre niveau de stress va baisser drastiquement et votre qualité de vie faire un bond. Aujourd’hui j’ai appris à m’ennuyer, et je ne cours pas après le temps

✅ Limitez les activités qui ne vous prennent de l’espace mental et qui minent votre moral. Pour ma part, il s’agit des réseaux sociaux, sur lesquels je passe trop de temps. Ils ne parasitent pas mon emploi du temps, en revanche, ils affectent ma santé mentale et m’empêchent de faire le vide.

Et vous, à quelle étape en êtes-vous dans cette quête d’équilibre de vie ?

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Conclusion : 

L’organisation des entrepreneurs est une véritable bête noir. Une mauvaise organisation leur prend ainsi temps et énergie tout en menaçant leur équilibre de vie pro/perso. Souvent sujets à la dispersion, les entrepreneurs n’arrivent pas à se créer un sas de décompression et puisent dans leurs réserves d’énergie, impactant ainsi leur hygiène de vie. Heureusement, des routines peuvent être mises en place pour gagner en efficacité sur la durée.
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Si vous souhaitez mettre fin à la course infernale contre la montre et ne plus subir une organisation plus que bancale, j’ai rédigé un ebook qui va vous intéresser. Et je vous propose de le télécharger en dessous !
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