Les 10 piliers pour booster votre business d’entrepreneur tout en préservant votre énergie !

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Pour booster votre business d’entrepreneur, la gestion de l’énergie et des priorités, ainsi que la prise de conscience de nos besoins sont des éléments essentiels. Dans cet article, je vous explique comment j’ai réussi à maximiser mon énergie au quotidien pour créer une vie d’entrepreneure plus épanouie, et surtout, comment vous pouvez les appliquer à votre cas personnel pour améliorer votre équilibre de vie pro/perso en tant qu’entrepreneur et booster votre business.

1. Prendre en compte mon rythme naturel pour optimiser mon emploi du temps

Pour optimiser à 100 % mon énergie, j’ai appris à supprimer les activités qui me prennent de l’énergie lorsque celle-ci est déjà faible. Par exemple, je limite énormément mes tâches personnelles et professionnelles en fin de journée, car mon énergie décline au fur et à mesure que la journée avance. En tant que chronotype “lion”, je suis particulièrement active le matin, mais ma productivité baisse l’après-midi et en soirée. C’est donc essentiel pour moi de ne pas gaspiller mon énergie dans des activités inutiles à ces moments-là. Pour booster mon business, j’ai besoin d’avoir des moments ressourçant au quotidien, c’est pourquoi j’optimise mes interactions sociales en fonction de ce qu’elles m’apportent personnellement et professionnellement.

2. Limiter les interactions sociales et privilégier la qualité 

Les interactions sociales peuvent être énergivores, surtout lorsqu’elles sont mal choisies ou mal cadrées. Et c’est encore plus le cas pour les introvertis comme moi. Pour cela, je choisis avec soin les moments où j’ai envie de voir des gens et, surtout, avec qui.

Gagner en énergie, c’est aussi s’entourer des bonnes personnes. Je fais en sorte de passer du temps avec des personnes qui m’inspirent, avec qui je partage une vraie connexion intellectuelle et émotionnelle. Les relations sociales qui nourrissent mon esprit sont des moments précieux que je recherche activement. C’est dans ces moments-là que mon énergie se revitalise. Ainsi, en tant qu’introvertie, je préfère limiter les interactions sociales et opter pour celles qui me stimulent et m’enrichissent.

3. Créer un environnement propice à mon bien-être

Mon environnement joue un rôle clé dans mon énergie. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle j’ai quitté la région parisienne pour vivre dans un endroit plus calme, à Rennes en Bretagne. Je choisis également de voyager pour me ressourcer. Par exemple, j’ai pris la décision de partir à Taïwan en février, non seulement pour mon bien-être personnel, mais aussi pour booster ma créativité et ma productivité professionnelle. Que je sois en France ou à l’étranger, mon enjeu est de préserver mes routines afin de me construire un cadre qui me structure. C’est de cette manière que j’arrive à préserver un équilibre de vie pro/perso tout en boostant mon business.

4. Adapter mon alimentation à mon organisme

Pour gagner en énergie, j’adapte mon alimentation en fonction de ce qui me convient à moi personnellement. Après avoir étudié mon profil alimentaire et mes besoins physiologiques, j’ai compris quels aliments me donnaient de l’énergie et lesquels me ralentissaient. Je connais aussi mon groupe sanguin (Groupe B +, nomade) et les tendances qui y sont associées, ce qui m’aide à mieux comprendre ce qui me convient. Mais au-delà des théories, c’est avant tout mon ressenti personnel qui guide mes choix. Et c’est en prenant soin de mon alimentation que je booste mon énergie et donc, indirectement, celle de mon business.

5. Prendre soin de mon sommeil

Le sommeil est primordial pour maintenir une énergie optimale. Je sais que j’ai besoin de 7 à 8 heures de sommeil pour être vraiment reposée. Pour moi, cela signifie me coucher entre 23 h et 23 h 30, et me réveiller entre 7 h et 7 h 30, selon les saisons. Le plus important est de ne pas avoir à me réveiller avec une alarme : mon corps doit se réguler naturellement, ce qui me permet de commencer ma journée de manière plus sereine et pleine d’énergie.

6. S’éloigner des écrans et des sources de stress

Je prends régulièrement des pauses sans écrans pour m’éloigner de la surcharge mentale et du stress. Le téléphone, notamment, peut devenir un piège de distraction et de mal-être. C’est pour cela que j’ai pris l’habitude de ne plus dormir avec mon téléphone dans la même pièce, et j’ai même acheté un réveil pour ne pas avoir à l’utiliser dès mon réveil. Je me protège également des nouvelles constamment négatives qui envahissent les médias. Bien sûr, je reste informée, mais je choisis soigneusement le moment et la manière dont je consomme l’information. Cela me permet de me concentrer sur l’essentiel sans être accablée par des nouvelles anxiogènes. Ce n’est pas que je refuse de savoir ce qui se passe dans le monde, c’est juste que je choisis de ne pas me laisser envahir par ce qui me stresse inutilement.

7. Pratiquer une activité physique régulière et adaptée

Pour conserver un corps en forme et une énergie optimale, j’ai intégré l’activité physique régulière dans mon quotidien. J’adapte mes séances à mes besoins : des exercices courts mais intenses pour entretenir mon physique, comme le fitness, et de l’aïkido, car j’aime les arts martiaux, et je peux ainsi  rester active tout en entretenant mon lien social. Le sport me permet de gagner en énergie au quotidien en oxygénant mon cerveau. Et c’est en gagnant en énergie que je peut être plus performante pour mon business.

 

8. Trouver des stratégies commerciales fluides pour mon business

En tant qu’entrepreneure, j’ai choisi une stratégie business qui s’appuie sur mes forces. J’utilise l’inbound marketing, avec une combinaison de newsletter, de référencement naturel (SEO) sur Google et de contenu sur les réseaux sociaux. L’écriture est une activité fluide et agréable pour moi, et c’est par ce biais que j’attire mes clients. Cette approche me permet d’allier plaisir et efficacité dans mon activité professionnelle. C’est en adoptant des stratégies commerciales qui vous ressemblent que vous pourrez booster votre business.

9. Vivre une vie épicurienne

Le sens de la vie, selon moi, c’est se faire plaisir. Qu’il s’agisse de voyager, de savourer de bons repas, de passer du temps avec des personnes de qualité ou tout simplement de prendre soin de soi, chaque petit moment de bonheur contribue à nourrir notre énergie. Que ce soit un spa, un massage ou une soirée tranquille, ces instants sont essentiels pour équilibrer notre vie professionnelle et personnelle. Ils permettent de vivre pleinement, de se ressourcer et de rester motivé dans notre quotidien d’entrepreneur.

10. Prendre soin de soi avec le Self-Care au quotidien

Le self-care est une partie intégrante de mon bien-être. Je me permets d’accepter que, parfois, mon énergie émotionnelle soit moins élevée, par exemple pendant mes règles, et je ne me force pas à avancer à un rythme trop rapide. J’utilise des outils comme l’écriture, les demandes de conseils à Chatgpt, ou des conversations à haute voix seule, pour réguler mes émotions.  Prendre soin de moi signifie aussi m’offrir des moments de plaisir, que ce soit par des repas gourmands, des moments avec mes amis ou des petites choses simples qui me rendent heureuse.

Prêt à optimiser votre énergie et créer une vie d’entrepreneur plus épanouie ?

 

Si vous vous reconnaissez dans ces piliers et que vous souhaitez les intégrer à votre quotidien pour booster votre busines, je vous invite à réserver mon Coaching Time to Plan. Ce coaching individuel a été conçu pour vous aider à :

 

  • Optimiser votre énergie chaque jour en vous alignant avec votre rythme naturel.
  • Gérer efficacement votre temps et vos priorités pour éviter l’épuisement sur des tâches inutiles.
  • Créer un environnement propice à votre bien-être et à votre réussite entrepreneuriale.
  • Prendre soin de vous grâce à des routines qui respectent vos besoins et votre fonctionnement

En plus de cette séance de coaching, vous bénéficierez d’un suivi illimité asynchrone pendant un mois, via e-mail et WhatsApp (textes et vocaux), pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner tout au long de votre parcours.

 

Réservez dès maintenant votre place et commencez à transformer votre quotidien d’entrepreneur en cette fin d’année, pour commencer 2025 de bon pied !

Freelance : comment trouver un équilibre de vie pro/perso quand on travaille de chez soi

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Trouver un équilibre de vie pro/perso n’est pas simple quand on est entrepreneur ! En effet, entreprendre, surtout en tant que freelance, est souvent une activité solitaire. Il est vrai que travailler depuis chez soi peut paraître idyllique, mais cette liberté s’accompagne d’un défi majeur : poser un cadre et des limites pour préserver sa santé mentale. Dans ce contexte, la frontière entre vie professionnelle et personnelle devient floue, et il est facile de se perdre dans un quotidien où le travail peut occuper toute la place. Dans cet article, j’ai souhaité partager avec vous mon retour d’expérience personnelle et mes conseils pour vous aider à entreprendre sans sacrifier votre équilibre de vie au quotidien. Bonne lecture.

 

Préserver son équilibre de vie pro/perso : un travail du quotidien pour les freelances

Lorsqu’on est dans le flow, et que l’on est absorbé par ses tâches, il n’est pas toujours facile d’imposer des limites claires. Pourtant, cet équilibre est essentiel, même pour les entrepreneurs qui pensent y être insensibles. Le sujet de l’équilibre entre vie pro et vie perso en tant qu’entrepreneur me tient particulièrement à cœur, bien que, personnellement, je n’ai jamais eu l’impression d’être directement concernée.

Pourquoi ? Parce que je suis une personne extrêmement autodisciplinée et organisée. Voici un exemple du cadre de vie que je me suis imposée (et qui me correspond)  : je prends trois repas par jour, j’atteins les objectifs raisonnables et réalisables que je me fixe (car je ne sous-estime pas le temps des tâches, bien au contraire ! ), je fais du sport plusieurs fois par semaine (Hiit, Aikido, course à pied), j’entretiens ma vie sociale et je travaille régulièrement sur moi (je pense que le développement personnel et le travail introspectif est indispensable quand on est entrepreneur). Ces habitudes m’ont longtemps donné l’impression d’être à l’abri du stress et des déséquilibres.

Mais en réalité, ce n’est pas suffisant.

Le stress invisible de la vie connectée

En tant que freelance, je passe de longues heures devant des écrans, que ce soit pour travailler, interagir sur les réseaux sociaux ou gérer mes projets (mon temps d’écran est incroyablement élevé). Ce rythme effréné, associé à la connexion permanente, peut générer un stress invisible, qui finit par s’accumuler sans que je m’en rende compte.

J’ai pris conscience de mon niveau de stress en observant l’impact de ces habitudes sur mon état mental et physique. Je me suis aperçue que je me sens beaucoup mieux lorsque je prends des pauses, que je coupe les écrans ou que je m’éloigne des réseaux sociaux. Ces moments de déconnexion sont devenus essentiels pour retrouver mon calme et ma clarté mentale.

C’est ainsi que j’ai décidé d’introduire dans ma routine des coupures régulières pour marcher, prendre l’air ou simplement me consacrer à des activités éloignées des écrans. Je me suis par exemple achetée un réveil matin pour ne plus que mon téléphone dorme avec moi dans ma chambre.

Quelques conseils pratiques pour un équilibre pro/perso en freelance

Si, comme moi, vous travaillez depuis chez vous, voici quelques conseils que j’ai intégrés dans ma routine. Bien qu’ils ne soient pas révolutionnaires, ils constituent des rappels essentiels pour préserver votre santé mentale et physique :

1. Aérez votre logement pour oxygéner votre cerveau

L’air frais a un effet immédiat sur notre concentration et notre bien-être. En ouvrant vos fenêtres chaque jour, vous stimulez votre esprit et créez un environnement plus sain pour travailler.

2. Prévoyez des moments sans écran

Nous sommes constamment connectés, ce qui peut rapidement nous épuiser mentalement. Pour contrer cela, j’ai pris l’habitude de prévoir des moments sans écran. Comme mentionné plus haut,  j’ai récemment acheté un réveil pour ne plus dépendre de mon téléphone le soir ou le matin. Je m’interdis également de consulter mon téléphone avant le petit-déjeuner.

Ces petites actions permettent de commencer la journée sur une note calme et de limiter l’exposition aux écrans en dehors des heures de travail.

3. Allez marcher et écoutez des podcasts

Sortir pour une simple promenade peut sembler anodin, mais c’est une habitude extrêmement bénéfique. Si vous avez du mal à trouver la motivation, donnez-vous un objectif simple, comme écouter un podcast inspirant ou éducatif. Cela transforme votre marche en un moment productif et agréable.

4. Faites des activités sociales ou sportives

En travaillant depuis chez soi, on peut facilement perdre contact avec le monde extérieur. Pourtant, interagir avec d’autres personnes est crucial pour maintenir un bon équilibre. Intégrez des activités sociales ou sportives à votre routine pour passer du temps avec des humains, loin des écrans. Cela vous permettra de recharger vos batteries et d’éviter l’isolement.

L’importance de s’auto-réguler quand on est freelance

En tant que freelance, l’équilibre de vie repose entièrement sur vous. Contrairement à un salarié, vous n’avez pas de cadre fixe imposé par un employeur. Vous devez donc apprendre à vous auto-réguler et à poser vos propres limites pour préserver votre santé mentale.

Cela implique de :

  • Identifier vos besoins personnels et professionnels.
  • Planifier des pauses et des moments de déconnexion dans votre emploi du temps.
  • Être attentif à votre niveau de stress et à ses manifestations, même subtiles.

Le stress, souvent inconscient, peut avoir des conséquences graves sur votre bien-être à long terme. C’est pourquoi il est essentiel de prendre les devants pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.

Pourquoi cet équilibre de vie est essentiel ?

 

Travailler sans limites peut sembler efficace à court terme, mais cela mène souvent à l’épuisement ou au burn-out. En établissant des routines et des habitudes qui favorisent cet équilibre, vous serez non seulement plus productif, mais aussi plus épanoui dans votre travail et votre vie personnelle.

De plus, un freelance équilibré inspire confiance à ses clients. En montrant que vous savez vous organiser et prendre soin de vous, vous projetez une image de professionnalisme et de maîtrise.

Conclusion : ne sous-estimez pas l’importance du cadre

 

Même si ces conseils peuvent sembler basiques, ils sont des piliers fondamentaux pour trouver un équilibre en tant que freelance. Si vous avez du mal à poser un cadre ou si vous vous sentez dépassé, il est important de demander de l’aide ou d’en parler avec des personnes de confiance.

N’oubliez pas : préserver votre santé mentale et physique est un investissement sur le long terme, pour vous et pour votre activité.

 

…

Et si vous trouviez enfin le bon équilibre pour entreprendre sereinement ?

Être freelance, c’est souvent marcher sur un fil entre liberté et surcharge. Mais il est possible de structurer votre quotidien pour vivre pleinement votre vie pro et perso, sans culpabilité ni épuisement.

C’est exactement ce que je vous propose avec une séance de coaching individuelle Time to Plan.⏰

Pendant cette session, on mettra à plat vos priorités selon vos objectifs et on construira une organisation sur-mesure, qui vous ressemble vraiment ! Pour que vous soyez pleinement accompagné, vous bénéficierez aussi d’un mois de suivi pour ancrer vos nouvelles habitudes et ajuster si besoin. Si vous avez besoin d’un coach pour vous permettre d’atteindre vos objectifs sans vous épuiser, ce coaching est fait pour vous ! 

 

Organisation réaliste et durable : créer des routines qui fonctionnent pour les Entrepreneurs

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L’organisation est la pierre angulaire de la réussite entrepreneuriale, mais une organisation trop rigide peut devenir un piège. L’objectif n’est pas de créer des routines strictes qui imposent une pression constante, mais de mettre en place des pratiques réalistes et durables qui favorisent l’efficacité tout en préservant votre bien-être. Cet article vous guidera dans l’élaboration de routines qui vous permettront de jongler avec vos responsabilités professionnelles tout en cultivant un équilibre de vie personnel sain. Car c’est en prenant soin de vous que vous pourrez donner du sens à vos journées, tant sur le plan professionnel que personnel.

1. Pourquoi une organisation réaliste est essentielle pour les entrepreneurs

 

 

L’entrepreneuriat peut rapidement devenir accablant si vous ne gérez pas efficacement votre temps et vos priorités. La clé est de créer une organisation qui répond à vos objectifs tout en respectant vos limites. L’un des principaux défis des entrepreneurs est de maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Négliger l’un ou l’autre peut mener à l’épuisement et à une perte de motivation. Une organisation réaliste permet de gérer votre emploi du temps de manière à ce que votre travail et vos moments de détente se complètent, plutôt que de s’opposer.

 

L’impact de l’épuisement professionnel


Des routines trop ambitieuses peuvent entraîner une surcharge de travail, augmentant le stress et le risque de burn-out. En revanche, une organisation réaliste inclut des moments de pause et de réflexion, ce qui vous permet de rester productif sans compromettre votre bien-être. Se réserver des temps pour soi, pour faire du sport, manger correctement, ou pratiquer des activités qui vous plaisent, peut sembler secondaire, mais c’est en réalité essentiel pour rester épanoui et motivé.

2. Comprendre vos objectifs et contraintes

Avant de construire une routine, il est essentiel de connaître vos objectifs professionnels, mais aussi vos besoins personnels. Un entrepreneur efficace est celui qui sait équilibrer ses impératifs professionnels et ses moments de ressourcement. Lorsque vous prenez en compte vos priorités personnelles (temps pour les repas, sport, loisirs), vous créez un emploi du temps qui favorise votre épanouissement général.

 

Analyser ses contraintes personnelles et professionnelles

 


Quelles sont les tâches urgentes dans votre activité ? Quels sont les moments de la journée où vous vous sentez le plus énergique ? Parallèlement, quels moments de la journée souhaitez-vous dédier à des activités qui nourrissent votre bien-être ? Cette réflexion vous permet de planifier de manière réaliste et de ne pas sacrifier votre santé physique ou mentale pour le travail.

 

3. Les fondations d’une routine durable

Une routine efficace repose sur l’équilibre et la flexibilité. Voici quelques principes clés pour l’établir.

 

Commencer petit


Il est important de commencer par des actions simples et peu chronophages. Plutôt que de vouloir tout changer d’un coup, intégrez progressivement de nouvelles habitudes. Par exemple, commencez par consacrer 10 minutes chaque matin à la planification de la journée et à une réflexion sur vos priorités. Cela vous aide à rester concentré tout en préservant de l’espace pour vous.

 

Adaptez votre planning pour inclure des moments pour vous


Une organisation réaliste implique aussi d’avoir des plages horaires dédiées à des activités non professionnelles. Cela peut inclure des moments pour prendre un vrai déjeuner, faire du sport, ou simplement se détendre. Planifiez des pauses régulières, au même titre que vos rendez-vous professionnels, pour préserver votre énergie et éviter le surmenage.

 

Prendre des pauses pour se ressourcer


L’organisation durable n’est pas uniquement une question de productivité, mais aussi de bien-être. En intégrant des moments de pause dans votre journée, vous favorisez la créativité et la concentration. Ces pauses sont essentielles pour maintenir une bonne santé mentale et physique. Par exemple, faire une courte marche après une session de travail intense peut non seulement vous permettre de vous aérer l’esprit, mais aussi de booster votre énergie pour la suite de la journée.

4. Exemples personnels : comment j’applique ces principes

Dans ma propre expérience, l’une des clés pour éviter l’épuisement est de ne jamais surcharger mon emploi du temps. J’ai tendance à avoir une légère surestimation du temps nécessaire pour accomplir mes tâches, ce qui me permet d’avoir des journées plus satisfaisantes. En planifiant des marges de manœuvre, je m’assure d’atteindre mes objectifs sans pression excessive, ce qui me permet de rester motivée et épanouie.

Il est aussi essentiel de s’autodiscipliner, surtout quand on est seul à gérer son emploi du temps. Cela peut être difficile, car personne ne nous impose des horaires ou des responsabilités fixes, mais cette discipline personnelle est ce qui nous aide à maintenir un rythme de travail constant et productif.

J’utilise Google Agenda pour organiser mes journées. Je note toutes mes tâches et événements dans mon agenda, mais je ne m’impose pas une rigidité à tout prix. Si je sens qu’une tâche ne convient pas à mon niveau d’énergie ou qu’elle ne s’intègre pas bien dans la journée, je n’hésite pas à la déplacer à un autre moment. Pour moi, l’important est que tout soit fait à un moment donné, mais je m’adapte en fonction de mes besoins et de mon humeur du moment. Cela me permet de garder un bon équilibre et de ne pas me sentir débordée, tout en respectant mes objectifs.

Je travaille très bien à domicile sans distraction, mais si le cadre de travail à la maison rend le respect de votre routine difficile, en raison des distractions ou du manque d’un environnement propice à la concentration, vous pouvez toujours travailler ailleurs, que ce soit dans un café ou un espace de coworking. Cela changera votre cadre de travail et vous aidera à renouer avec une meilleure organisation et à respecter vos habitudes.

5. Des exemples de routines efficaces

 

 

Mettre en place des routines efficaces ne signifie pas uniquement travailler sans relâche. Voici quelques exemples de pratiques qui favorisent un équilibre entre productivité et bien-être.

Routine matinale de 30 minutes


Un exemple classique consiste à commencer la journée avec une courte routine : 5 minutes pour réfléchir à vos priorités, 15 minutes pour organiser vos tâches et 10 minutes pour prendre soin de vous, que ce soit en faisant une activité physique ou en vous préparant un petit-déjeuner nourrissant. Mais il est important de noter que ce genre de routine n’est qu’un exemple. Ce qui compte, c’est que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous. Si une routine matinale trop stricte vous épuise, ajustez-la en fonction de ce qui vous semble le plus adapté à votre rythme.

 

Bilan de fin de journée


À la fin de chaque journée, prenez 10 minutes pour faire le point sur vos réalisations et ajuster votre planning pour le lendemain. Ce moment vous permet non seulement de valoriser vos réussites, mais aussi de préparer un nouveau jour en toute sérénité.

 

Sessions de travail par intervalles


La technique Pomodoro, avec des sessions de travail de 25 minutes suivies de 5 minutes de pause, est idéale pour maintenir un rythme productif sans se fatiguer. Après chaque série de 4 sessions, accordez-vous une plus longue pause (15 à 30 minutes) pour vous détendre, faire une activité physique, ou prendre un repas.

6. Conseils pour tenir vos habitudes

 

Maintenir une routine efficace sur le long terme nécessite de l’engagement et des ajustements réguliers.

 

Suivi régulier


Utilisez un carnet ou une application de suivi pour mesurer vos progrès et identifier les ajustements nécessaires. Des outils comme Notion, Google Calendar ou des applications dédiées à la gestion de tâches peuvent vous aider à organiser vos journées tout en assurant un suivi de vos habitudes.

 

Automatiser les tâches simples


La technologie peut être votre alliée pour alléger votre emploi du temps. Par exemple, automatiser des tâches comme la gestion de vos emails ou de vos rendez-vous grâce à des outils comme Zapier ou Calendly permet de gagner du temps pour se concentrer sur des activités plus importantes ou sur vous-même.

Lier vos habitudes à des objectifs personnels


Lier vos routines à des objectifs personnels de long terme permet de maintenir une motivation constante. Par exemple, vous pouvez fixer des objectifs liés à votre bien-être (faire 30 minutes de sport par jour, méditer tous les matins, etc.) et les relier à vos objectifs professionnels.

 

7. Les erreurs à éviter

 

Même avec la meilleure organisation, certains pièges sont à éviter pour maintenir un équilibre sain.

 

Surcharger son emploi du temps


Bien qu’il soit tentant de maximiser chaque minute de votre journée, trop de tâches dans un emploi du temps peuvent créer une pression inutile. Laissez des moments libres dans votre agenda pour vous détendre ou gérer les imprévus.

Ne pas prendre de pauses


L’oubli des moments de pause est une erreur fréquente. Si vous ne vous accordez pas de répit, votre productivité peut en souffrir. Prenez des pauses régulières pour faire le plein d’énergie, que ce soit en faisant du sport, en cuisinant ou en profitant de moments de loisirs.

 

Ignorer l’équilibre travail-vie personnelle


L’erreur la plus courante dans l’organisation des entrepreneurs est de tout sacrifier au travail. Si vous ne préservez pas un équilibre entre vos obligations professionnelles et vos besoins personnels, vous risquez de vous épuiser rapidement. Les moments de détente, les loisirs et le temps passé avec vos proches sont essentiels pour recharger vos batteries et maintenir une motivation à long terme.

 

Conclusion : trouver la routine qui vous correspond

 

Il n’y a pas de solution universelle en matière d’organisation et de gestion du temps. La meilleure routine ou la meilleure organisation est celle que vous arriverez à tenir sur le long terme, en fonction de vos besoins et de votre réalité personnelle. Si vous constatez que vous avez du mal à vous tenir à une routine, c’est probablement qu’elle n’est pas adaptée à votre mode de vie, et il est important de la réajuster.

Évitez de suivre des injonctions externes comme « méditation tous les matins », « routine matinale parfaite », ou autres pratiques populaires si elles ne vous conviennent pas. Ce qui compte avant tout, c’est de respecter votre propre rythme et de construire des habitudes qui vous permettent de rester productif sans vous épuiser. Chaque petite victoire est un pas vers une organisation durable et une vie professionnelle épanouie.

En fin de compte, une bonne organisation n’est pas un fardeau à porter, mais une façon de vous soutenir dans l’accomplissement de vos projets. Si vous trouvez une méthode flexible, réaliste et durable, vous pourrez non seulement être productif, mais aussi rester serein et épanoui dans votre travail et votre vie personnelle.

L’organisation ne doit pas être une source de pression. Au contraire, elle doit être une ressource pour vous aider à naviguer dans vos journées sans vous sentir accablé. Commencez avec de petites habitudes que vous pourrez adapter en fonction de vos besoins et de vos objectifs, et vous verrez des résultats durables, tant sur le plan professionnel que personnel.

 

Si vous souhaitez passer à l’action, je vous propose un accompagnement personnalisé avec mon coaching One shot Time to Plan !

Entrepreneur : comment optimiser son organisation et sa productivité pour un meilleur équilibre de vie Pro/Perso

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Être entrepreneur ou freelance, c’est être son propre patron. Cela offre une grande liberté, mais aussi une autonomie qui peut parfois se transformer en un défi. Sans une organisation rigoureuse, la gestion de son temps devient vite un casse-tête et l’équilibre de vie pro/perso en prend un coup. Entre les deadlines serrées, les clients exigeants et l’envie de maintenir une vie personnelle épanouie, il est facile de se laisser submerger.

Dans cet article, je vous propose une approche concrète et personnalisée pour optimiser votre productivité et réussir à mieux gérer votre quotidien de freelance et surtout, préserver votre équilibre de vie pro/perso en tant qu’entreprneeur. L’objectif est de trouver un équilibre qui vous permette non seulement d’être productif, mais aussi de préserver votre bien-être.

1. Connaître et respecter son rythme biologique : l’importance des Chronotypes

 

Tout d’abord, comprendre son propre rythme biologique est essentiel pour maximiser sa productivité. Si vous êtes freelance ou entrepreneur, vous avez la liberté de choisir vos horaires, ce qui peut jouer un rôle majeur dans votre efficacité.

Exemple personnel : En tant que chronotype “Lion”, je suis plus énergique et créative le matin. C’est pourquoi je réserve les premières heures de la journée à mes tâches les plus importantes : rédaction de contenu, planification de mes projets et traitement des mails. Cela me permet d’être concentrée et de produire un travail de qualité lorsque je suis au sommet de ma forme.

À l’inverse, en début d’après-midi, je me permets des pauses pour recharger mes batteries. Travailler en fonction de son chronotype permet non seulement de mieux gérer ses pics d’énergie, mais aussi de ne pas épuiser son corps et son esprit en s’attaquant aux tâches les plus complexes lorsque l’on est fatigué.

2. Prendre soin de son corps pour “booster” son esprit

 

Il est essentiel de ne pas négliger l’impact que l’activité physique a sur la productivité. Travailler de longues heures sans interruption peut sembler efficace, mais cela peut aussi mener à l’épuisement et à une baisse de performance. Pour moi, l’exercice physique est crucial pour maintenir un équilibre de vie sain et soutenir ma productivité.

Je pratique l’Aïkido trois fois par semaine entre midi et deux, un moment qui me permet de me ressourcer. Non seulement l’Aïkido est une activité physique, mais c’est aussi un moment social, où je peux échanger avec des pratiquants passionnés. De plus, je fais également du fitness à la maison trois à quatre fois par semaine en suivant des vidéos sur une application mobile (Trainsweateat). Cela m’aide à garder une bonne condition physique, à évacuer le stress et à rester concentrée.

Pourquoi c’est important pour vous ? L’activité physique libère des endorphines, améliore la circulation sanguine et réduit le stress. En tant que freelance, il est crucial de maintenir un équilibre entre activité mentale et physique. Prendre des pauses actives et intégrer des moments de sport dans votre routine vous aidera à être plus alerte et à éviter le burnout.

3. Optimiser son alimentation pour maintenir un haut niveau d’energie

L’alimentation joue un rôle fondamental dans la gestion de l’énergie au quotidien. Après avoir testé le jeûne intermittent, j’ai réalisé que ce n’était pas adapté à mon corps. Je me sentais faible pendant la journée, ce qui affectait ma capacité à être productive.

Aujourd’hui, je privilégie un petit déjeuner faible en glucides, composé de fromage blanc et de pommes cuites, accompagné d’un café au lait avec mousse grâce à un mousseur électrique. Ce type de petit déjeuner me permet de rester énergique tout au long de la matinée sans provoquer de baisses de régime.

Conseil pratique : évitez les sucres rapides le matin. Privilégiez plutôt des protéines et des graisses saines pour vous donner une énergie durable et éviter les pics de glycémie. Cela contribuera à améliorer votre concentration et à éviter les coups de fatigue en milieu de journée.

4. Structurer sa journée avec un time blocking souple

 

Une des erreurs fréquentes en freelance ou dans l’entrepreneuriat en général est de ne pas bien structurer sa journée, ce qui conduit souvent à un travail dispersé et inefficace. Pour éviter cela, j’utilise une méthode appelée time blocking, qui consiste à diviser ma journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques.

Exemple concret : ma journée commence tôt, avec une session de travail créatif le matin. Ensuite, je bloque des plages horaires pour les appels avec les clients et les tâches administratives. Je m’assure également de réserver du temps pour les pauses actives, comme ma pratique de l’Aïkido ou des moments de fitness. Ce type de planning me permet de rester concentrée et de ne pas me laisser submerger par les interruptions ou les tâches urgentes.

 

En revanche, je reste flexible en écoutant mon niveau d’énergie : je n’hésite pas à faire une pause ou une sieste si la fatigue se fait ressentir. Mon organisation fluide me permet d’introduire de la flexibilité dans le cadre, en déplaçant mes blocs dans mon agenda si besoin.

 

5. La discipline : un devoir, pas une question de motivation

 

En tant que freelance ou entrepreneur, il est essentiel de se discipliner. J’ai appris à me convaincre que le travail est un devoir et que, même si la motivation n’est pas toujours présente, il est important de s’y tenir.

Exemple personnel : en matière d’organisation, j’ai une routine bien définie et je m’impose des contraintes qui ont du sens pour moi. Par exemple, je me lève à la même heure tous les jours (et sans réveil) même si je n’ai pas forcément envie de commencer à travailler. Je ne me demande pas si j’ai envie ou non de travailler ; cela fait partie de mes engagements envers mes projets et mes clients. Cette autodiscipline me permet de réaliser des tâches même quand l’inspiration n’est pas au rendez-vous (par contre, je suis rigide, c’est le pendant de la rigueur xD).

6. Ne pas surcharger ses journées pour éviter l’épuisement

 

Un autre aspect important est de ne pas surcharger sa journée. J’ai tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche, mais cela me permet de ne pas être trop ambitieuse et de rester réaliste.

Exemple personnel : je veille à me fixer des objectifs réalisables chaque jour, plutôt que de tenter de tout faire. En fin de journée, je suis souvent satisfaite de ce que j’ai accompli, même si la journée n’a pas été aussi productive que prévue. Cela m’évite de me sentir découragée et me permet d’apprécier mes réalisations.

Mon emploi du temps n’est ainsi volontairement jamais surchargé car je me connais : je ne peux travailler intensément pendant longtemps. Les moments de “vide” me permettent de mieux gérer l’imprévu, mais surtout, d’être sure de pouvoir réaliser tous mes objectifs quotidiens sans difficulté.

7. L’importance de l’autodiscipline et de la gestion des priorités

 

L’une des grandes forces des freelances et des entrepreneurs est leur capacité à prendre des décisions autonomes. Toutefois, cette liberté peut devenir un piège si elle n’est pas bien gérée. En me basant sur mon profil en Human Design (Générateur 3/5), je sais que mon énergie est plus efficace quand je choisis des projets qui résonnent profondément en moi.

Conseil pratique : apprenez à dire non à ce qui ne vous inspire pas et concentrez-vous sur des projets qui correspondent à vos passions et vos valeurs. Cela vous permettra non seulement de maintenir une motivation élevée, mais aussi de donner votre meilleur de manière durable.

Conclusion : devenir un Freelance organisé et productif

 

En tant que freelance ou entrepreneur, il est fondamental de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. En comprenant vos rythmes naturels, en structurant votre journée efficacement, en prenant soin de votre corps et en vous imposant une discipline interne, vous pouvez non seulement optimiser votre productivité, mais aussi préserver votre bien-être.

En appliquant ces conseils au quotidien, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps, de rester concentré sur vos objectifs et d’éviter le burnout. La clé réside dans l’équilibre : un corps sain, un esprit organisé, et une approche réaliste de vos capacités.

 

Si vous souhaitez passer à l’action, je vous propose un accompagnement personnalisé avec mon coaching One shot Time to Plan !

[Dossier organisation] L’organisation, une compétence indispensable pour entreprendre !

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Je commence ici une séries de “dossiers” sur des thématiques spécifiques en lien avec l’entrepreneuriat, le marketing, et le développement personnel. Je parle de dossier, et non d’article, car il s’agit d’une collection de plusieurs petits contenus rassemblés, et non d’un article avec un film conducteur fluide. Cela vous permettra de picorer les sujets qui vous parleront le plus. Ici, on parle d’organisation et de productivité !

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5 observations personnelles sur l’organisation et productivité :

– Les cartes mentales et les post-it sont très prisés des individus à la pensée en arborescence mais n’aident pas à transformer les idées en actions concrètes
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– Pour s’organiser, on peut utiliser des outils très simples (suite Google par ex)
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– Passer du temps à rechercher le meilleur outil est une belle démonstration de procrastination
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– Le perfectionnisme est une manifestation de la procrastination
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– Dans l’entrepreneuriat, pour se rapprocher de la perfection, il faut oser faire de nombreux essais imparfaits
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Comment gérer son organisation quand on a une pensée en arborescence ?

Si beaucoup d’entrepreneurs ont du mal à s’organiser, c’est en partie car leur pensée se disperse !
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– Ils débordent de créativité et se laissent submerger par leurs idées
– Ils ont du mal à rester focalisé sur un fil directeur et partent dans des digressions
– Ils manque d’esprit de synthèse et d’efficacité
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En conséquence :
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– Leurs rendez-vous et réunions débordent toujours.
– Ils finissent rincés sans avoir traité l’ensemble des sujets souhaités.
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Concrètement, ils n’arrivent pas à passer de l’idée à l’action.
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Cette pensée en arborescence peut-être problématique au quotidien si elle n’est pas canalisée et recentrée.
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Étant moi-même au coeur d’un processus créatif grâce à la production de contenus réguliers, j’ai dû mettre en place un système pour coupler créativité et organisation.
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Aujourd’hui, dès qu’une nouvelle idée me vient, elle est inscrite dans un outil qui me permet de la planifier et traiter ultérieurement.
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Cet outil me permet de ne pas laisser mes idées s’envoler et de la traiter en tant voulu.
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Mettre en place une nouvelle méthode pour optimiser son temps et ses idées peut demander un temps d’adaptation.
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Mais ce temps de restructuration est essentiel, surtout quand on a une pensée en arborescence !
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Peu de gens pourraient faire mon métier 

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Lorsque je présente mon activité professionnelle aujourd’hui, et surtout, mon emploi du temps, certains jugent que je mène une vie oisive.
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– Je travaille peu.
– Je consacre du temps à mes routines sportives, alimentaires et sociales;
– J’organise mon emploi du temps comme bon me semble.
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Dans une société où beaucoup se vantent de travailler jusqu’à pas d’heure, j’ai en effet choisi d’aller à contre-courant.
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Toutefois, mon métier comprend son lot de contraintes (choisies), et que peu pourraient gérer au quotidien :
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–  Je travaille seule, à domicile et je m’auto-discipline chaque jour pour atteindre mes objectifs (sans difficulté)-  J’ai une capacité à produire des contenus réguliers dans différents domaines (entrepreneuriat, aikido, développement personnel)

–  Je suis efficace, réactive et organisée et peux ainsi travailler bien en peu de temps
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Alors oui, on pourrait dire que j’ai de la chance.
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Mais ma situation professionnelle est le résultat d’une combinaison entre compétences spécifiques (organisationnelles, rédactionnelles, communicationnelles) et de choix de vie (définition de mes priorités).
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Je pourrais bien sûr céder à l’injonction du “travailler plus pour gagner plus”, en meublant mon emploi du temps.
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Mais je n’en ai pas envie. Je garde en effet une vision écologique de ma santé mentale et physique et choisis ainsi de me ménager, tout en profitant des plaisirs de la vie au quotidien (resto entre amis, aikido le midi, voyages au bout du monde, activités culturelles régulières).
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Certains privilégient le travail et diront se reposer quand ils seront mort, pour ma part, je préfère me reposer de mon vivant pour mieux apprécier ma vie quotidienne et mon travail.
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A méditer…et surtout, bonne année !

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business en ligne

L’organisation : la bête noire des entrepreneurs

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L’organisation des entrepreneurs est un véritable fléaux !  Et si beaucoup d’entrepreneurs ont du mal à s’organiser, c’est en partie car leur pensée se disperse !

– Ils débordent de créativité et se laissent submerger par leurs idées
– Ils ont du mal à rester focalisé sur un fil directeur et partent dans des digressions
– Ils manque d’esprit de synthèse et d’efficacité

En conséquence.
– Leurs rendez-vous et réunions débordent toujours.
– Ils finissent rincés sans avoir traité l’ensemble des sujets souhaités.

Concrètement, ils n’arrivent pas à passer de l’idée à l’action.

Cette pensée en arborescence peut-être problématique au quotidien si elle n’est pas canalisée et recentrée.

Alors voici quelques conseils concrets pour recadrer son organisation quand on est entrepreneur !

 

L’organisation des entrepreneurs : un fléau très répandu 

organisation des entrepreneurs

Savez-vous quel est le plus gros handicap des entrepreneurs qui m’entourent aujourd’hui ?

Il s’agit de l’absence d’organisation.
 
Or, dans la vie quotidienne, une mauvaise organisation fait perdre en efficacité et en énergie.
 
Ayant pour objectif d’avoir du temps libre au quotidien, j’ai très rapidement travaillé sur mon organisation et suis aujourd’hui régulée comme un militaire.
 
Mais ce n’est évidemment pas souhaitable pour tout le monde ?
 
En revanche, si votre objectif est de profiter de plus de temps libre car vous croulez sous les tâches du quotidien, voici quelques vérités :
 
✅  Vous avez de la place pour vos priorités, même si votre emploi du temps paraît blindé
✅ A terme, vous pouvez  réussir à tout faire, mais il vous faudra déléguer ou reporter les tâches non prioritaires
✅ Mieux vaut commencer petit mais régulièrement plutôt que ne rien faire parce vous visiez  plus grand
 
Alors certes, je suis indépendante, et n’ai pas d’enfant à charge mais, il y a des choses que vous pouvez mettre en place même avec un emploi du temps chargé :
 
? Vous pouvez déléguer une partie de vos tâches au quotidien (à votre conjoint, à votre femme de ménage, à vos prestataires, et exceptionnellement à votre famille/amis)
? Vous pouvez commencer votre emploi du temps plus tôt ou finir plus tard (pour faire du sport ou lancer votre projet entrepreneuriat par exemple)
? Vous pouvez trouver un outil adapté pour centraliser toutes vos tâches à faire (Google Agenda, avec plusieurs agenda pro et perso par exemple)
? Vous pouvez sacraliser des créneaux pour vos priorités sans y déroger (rendez-vous médicaux, rédaction de contenu, moment pour vous)
 
Dans tous les cas, un planning serré vous invite à être beaucoup plus efficace dans vos tâches du quotidien.
 
C’est pourquoi, une organisation efficace vous permet de vous recentrer sur l’essentiel :
✅ Passer du temps qualitatif avec votre entourage
✅ Prioriser et ritualiser les tâches indispensables à votre activité et à votre bien-être
✅ Déléguer ce que vous ne pouvez pas faire aujourd’hui
 
Ce ne sera peut-être pas parfait, mais si vous gagnez quelques heures de temps et de sommeil dans la journée, vous aurez remporté votre pari sur la durée ! ?
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L’organisation des entrepreneurs peut impacter leur équilibre de vie pro/perso 

organisation des entrepreneurs
Vous est-il déjà arrivé de vous sentir épuisé alors que vous vous êtes trouvé particulièrement inefficace ?

De  vous en vouloir de vous être dispersé et ne pas avoir su respecter vos priorités de la journée ?

De faire des to do list à rallonge sans prendre en compte les imprévus du quotidien ?

Si c’est le cas, c’est que votre organisation mérite d’être optimisée !

Pourquoi votre organisation est-elle aussi importante au quotidien  ?

Une bonne organisation vous permet d’atteindre vos objectifs tout en préservant votre équilibre de vie pro/perso
Elle vous permet d’en finir avec la perte de temps et la procrastination
Elle vous permet d’en finir avec le stress et la culpabilisation

Je coache des entrepreneurs depuis maintenant 4 ans et leur bête noire numéro 1 est très souvent l’organisation :

? Leurs objectifs ne sont pas clairs
? Ils ont une mauvaise estimation du temps des tâches
? Ils ne centralisent pas leurs tâchent dans un agenda unique
? Ils se laissent parasiter par des événements imprévus
? Ils ne font pas de pauses
? Ils ont du mal à concilier équilibre de vie professionnel et personnel
? ils n’ont pas le sens des priorités et procrastinent en réalisant des tâches non prioritaires.

Très souvent, ils finissent leur semaine sur les rotules en culpabilisant de ne pas avoir été efficaces.

Cette absence d’efficacité génère chez eux un grand stress et les plongent dans le cercle vicieux de la procrastination.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, c’est qu’il est temps de reposer les bases de votre organisation pour être plus efficace et plus efficace dans votre quotidien !
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Organisation des entrepreneurs : arrêter de surcharger son planning par peur du vide

organisation des entrepreneurs
On connaît tous une personne qui aimerait que ses journées fassent 72 heures, et qui passe son temps à courir après la montre.Cette personne, c’est peut-être vous.Et vous n’êtes pas seul.Ce qui est étonnant, c’est ce décalage entre le fait de vivre dans une société où être occupé est bien vu, et la quête de temps libre.Alors posez-vous la question : voulez-vous plus de temps libre ou plus de temps pour pouvoir gérer un planning surchargé ? 

Il est d’ailleurs possible que vous surchargiez votre emploi du temps par peur du vide, de l’ennui ou de l’absence d’activité.

Ça a longtemps été mon cas.

Si votre rapport au temps vous handicape au quotidien, voici mes conseils :

✅ Supprimez (ou limiter) les activités qui ne vous donnent pas de plaisir, et qui ne sont pas essentiels à payer vos factures et à combler votre bien-être. Pour ma part, j’ai réussi à supprimer tous les rendez-vous professionnels inutiles de mon agenda.

✅ Apprenez à laisser reposer votre cerveau en prenant du temps pour vous : marcher, cuisiner, écrire, vous entretenir, dormir… votre niveau de stress va baisser drastiquement et votre qualité de vie faire un bond. Aujourd’hui j’ai appris à m’ennuyer, et je ne cours pas après le temps

✅ Limitez les activités qui ne vous prennent de l’espace mental et qui minent votre moral. Pour ma part, il s’agit des réseaux sociaux, sur lesquels je passe trop de temps. Ils ne parasitent pas mon emploi du temps, en revanche, ils affectent ma santé mentale et m’empêchent de faire le vide.

Et vous, à quelle étape en êtes-vous dans cette quête d’équilibre de vie ?

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Conclusion : 

L’organisation des entrepreneurs est une véritable bête noir. Une mauvaise organisation leur prend ainsi temps et énergie tout en menaçant leur équilibre de vie pro/perso. Souvent sujets à la dispersion, les entrepreneurs n’arrivent pas à se créer un sas de décompression et puisent dans leurs réserves d’énergie, impactant ainsi leur hygiène de vie. Heureusement, des routines peuvent être mises en place pour gagner en efficacité sur la durée.
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Si vous souhaitez mettre fin à la course infernale contre la montre et ne plus subir une organisation plus que bancale, j’ai rédigé un ebook qui va vous intéresser. Et je vous propose de le télécharger en dessous !

[Cas client] Yaël: Trouver l’organisation pour gérer de front une activité salariée prenante et une activité entrepreneuriale naissante

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Je viens de terminer trois mois de collaboration avec Yaël. Yaël est fondatrice d’une entreprise, salariée à plein temps et maman de quatre enfants. Elle doit gérer ces différentes casquettes de front et m’a contactée car elle souhaitait trouver une organisation cadrée pour être plus efficace. En trois mois, nous avons revu l’organisation de Yael, ses priorités et surtout, le plus important : le passage à l’action. 

Mettre en place une stratégie de développement et identifier les tâches prioritaires 

Lorsqu’elle m’a contactée, Yaël avait déjà crée son entreprise, 6 fois Plus, dont la mission est d’apporter un soutien scolaire ludique en mathématiques pour les adolescents. Le problème, c’est qu’elle n’avait pas de visibilité sur les actions à mettre en place pour développer son chiffre d’affaire et créer une identité de marque.

Après un bilan de l’existant, nous avons revu le business model de Yael, réécrit une offre de service claire, revu sa proposition de valeur puis défini les actions de visibilité à mettre en place pour son développement. 

 

Ce qui est ressorti de notre analyse : 

  • La création d’une communauté soudée autour de 6 fois Plus 
  • La mise en place d’une stratégie de contenu et de communication 360
  • La mise en place d’actions de visibilité ciblées

 

Nous sommes donc parties de l’existant pour mettre en place une stratégie de contenu :

– En ordonnant les contenus du blog

– En définissant une ligne éditoriale claire – Lister l’ensemble des idées d’articles 

– En mettant en place un planning éditorial

 

J’ai ensuite révélé à Yaël les actions les plus efficaces en matière de visibilité : 

– Les articles invités

– Les interviews de références dans sa thématique

– Les cas pratiques de clients

– Etc…

La communauté, elle, serait créée à partir d’une animation régulière sur les réseaux sociaux et de la newsletter. Nous avons ainsi travaillé sur une stratégie d’animation des réseaux sociaux de Yaël et d’un style de newsletter. 

 

Travailler rapidement et efficacement sur deux projets en une journée

Une fois les bases posées, le plus dur reste le passage à l’action, et c’est sur quoi nous avons travaillé.

Nous avons repris tout l’emploi du temps de Yaël pour y trouver un équilibre entre vie personnelle, vie entrepreneuriale et vie salariée. 

Nous avons mis en place une priorité dans les tâches en insistant sur le concept d’urgence de long terme. Pour arriver à générer des revenus de son entreprise demain. Yaël devait commencer à agir dès aujourd’hui, malgré son travail à plein temps, malgré ses déplacements, malgré sa vie de famille.

 

Cette période de transition n’est pas reposante, mais elle est l’unique moyen d’arriver plus vite à ses objectifs car : 

  • Le rythme du travail salarié ne changera pas 
  • Postuler ailleurs demanderait une énergie complémentaire
  • Les enfants ont encore besoin de leur mère 

Voici ce que j’ai donc conseillé à Yaël: 

  • Mieux s’organiser pour ne pas déborder des horaires contractuels
  • Se bloquer des créneaux pour écrire ses articles de blog
  • Identifier les collaborations et partenariats qui allaient lui permettre de développer son activité
  • Lancer rapidement ses premiers ateliers (un pilier de son business model) 

 

Aujourd’hui, Yaël a une feuille de route et sait combien elle doit générer de Chiffre d’affaires pour vivre correctement de son activité. Plus précisément, elle sait comment passer à l’action pour développer ce Chiffre d’affaires. Ce passage à l’action impliquera de développer un produit physique, mais également des ateliers hebdomadaires. En parallèle, la stratégie de contenu et de communication permettent à Yaël de développer sa visibilité, sa notoriété et générer de la demande entrante.

 

Conclusion

Yaël a aujourd’hui les clés en mains pour faire décoller son activité entrepreneuriale. Elle sait quelles sont ses priorités, ses bêtes noires (la procrastination, le syndrome de l’imposteur) et s’est fixée une deadline pour avancer. Le temps, la régularité de sa communication et de ses ateliers lui permettront ainsi d’arriver à atteindre ses objectifs fixés. J’étais très contente de pouvoir coacher Yael, qui sait maintenant où aller, et dont la feuille de route est écrite.

 

Si toi aussi tu veux bénéficier de mon accompagnement, réserve ton appel découverte : https://calendly.com/yezalucas/appel-decouverte

[Cas pratique client] Loise : rebooster son activité grâce à une vision entrepreneuriale et une organisation cadrée

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Je viens de terminer trois mois de coaching avec Loise, Community manager et photographe freelance. Loise m’a contactée car elle souhaitait développer son activité qui stagnait depuis quelques temps mais ne savait pas comment s’y prendre pour la rebooster. Ensemble nous avons repris les bases du développement de l’activité d’un freelance : la vision, de laquelle découlent des objectifs en terme de marketing et chiffre d’affaires,  une organisation pour être plus efficace au quotidien et dépenser moins d’énergie, et une communication plus ciblée pour toucher au mieux sa cible. 

Définir une vision claire quand on est freelance slasheur 

Loise a deux activités : une activité de Community Manager (CM) et une activité de photographe. Lorsque nous avons commencé le coaching, son activité de photographe était divisée en deux partie : photographie pour entreprises, et photographie pour particuliers. 

La première chose que nous avons fait ensemble et de travailler sur la vision idéale de Loise : comment aimerait-elle voir évoluer ses différentes activités dans quelques mois, dans quelques années ?

Le constat était assez claire : Loise ne pense pas continuer son activité de photographe pour particuliers…or c’était l’activité qui lui prenait le plus de temps au moment de notre travail ! 

J’ai donc proposé à Loise de déterminer aujourd’hui quel pourcentage de temps et de Chiffre d’affaires elle consacrait à chacune de ses différentes activités dans le cadre d’une graphique-camembert. Je lui ai ensuite demandé de refaire le même camembert avec sa vision idéale à long terme et à court terme. 

Nous avons donc convenu que l’activité de CM serait couplée à l’activité de photographe entreprise. 

J’ai également soumis à Loise l’idée de faire évoluer son activité de CM en devenant Social Mesdia Manager, ce qui lui permettrait de se positionner comme consultante et non plus comme exécutante. 

L’idée a fait son chemin, et ensemble, nous avons retravaillé sur ses offres de services et sa proposition de valeur, via son site internet. L’objectif était d’afficher un positionnement clair pour se faire contacter pour des missions de consulting et non seulement d’exécution.

En proposant une offre de services plus large, Loise a pu monter en compétence en apprenant à mettre en place des stratégies de communication digitale, mais également augmenter ses tarifs et réaliser des devis plus construits.

 

S’organiser au quotidien pour être plus sereine mais aussi plus visible

L’un des gros points noirs de Loise, au début de notre coaching était l’organisation. Elle ne priorisait pas ses tâches, n’avait pas d’idée du temps à y consacrer et oubliait l’essentiel. Nous avons d’abord travaillé sur l’emploi du temps de Loise pour comprendre ce qui lui prenait du temps et de l’énergie et envisager une meilleure répartition de ses tâches. 

Loise me disait que ce qui la pénalisait était sa procrastination sur les tâches qui lui plaisaient le moins. En échangeant avec elle, je lui ai fait comprendre que le problème n’est pas d’être rapide ou lent. Le problème est de ne pas savoir combien de temps consacrer à une tâche. Si tu sais qu’écrire une newsletter te prend trois heures, consacre-y trois heures (dans un premier temps) et non deux ! 

Autre point sur lequel nous avons travaillé : la stratégie de contenu. Loise n’avait pas de régularité dans ses contenus, et comme elle n’était suivi  que par peu de personnes sur les réseaux sociaux et sur sa newsletter, elle n’arrivait pas à se tenir à une discipline de publication. 

J’ai donc proposé à Loise de faire comme si elle écrivait à 1000 personnes, pour s’obliger à publier sa newsletter à fréquence régulière. Peu importe le jour, ce qui compte c’est un rendez-vous régulier avec ses abonnés. 

Concernant le planning des publications (calendrier éditorial), nous avons travaillé sur un Trello partagé pour que je puisse suivre avec elle la fréquence et le sujet des contenus de la semaine. 

La structure passe également par le discours : au début de notre coaching, Loise constatait qu’elle n’arrivait pas à convertir ses prospects en clients. Nous avons alors travaillé sur la structure de ses entretiens téléphoniques (call découvertes) pour qu’elle puisse augmenter le pourcentage de conversion en clients des prospects qui la contactaient.

Loise a ainsi réussi à s’imposer une rigueur en terme d’organisation et de publication, tout en écoutant son rythme naturel. 

 

Une communication 360° pour toucher au mieux sa cible 

 

Ce qui manquait au business de Loise était une forte visibilité. Visibilité en ligne mais également hors ligne.  C’est dans le but de remédier à cela que nous avons travaillé sur sa marque personnelle grâce à une communication 360°. 

Cette communication touche plusieurs champs : 

 

  • En ligne, un site web clair et bien référencé : pour l’activité de Loise, son site web est un véritable enjeu de développement : ce n’est pas juste un site vitrine, mais un site qui va lui permettre d’être bien référencée sur Google (grâce à notre travail sur ses mots clés et son SEO en général). C’est également un site qui a pour objectif de capturer des emails (grâce à la mise en place d’un ebook !). Elle a récemment été contactée par un élue locale et a signé avec elle grâce au travail de référencement naturel et à la révision de structure de ses appels prospects ! 😀

 

  • En ligne avec une stratégie de contenu bi-canale : en plus des fonctions citées haut dessus, le site web de Loise héberge des articles de blog qui lui ramènent du trafic : nous avons donc travaillé sur les tunnels de vente de Loise pour passer de la lecture d’un article à la réalisation d’une action concrète (appel découverte, abonnement à la newsletter, téléchargement de l’ebook…). A côté de ça, la newsletter est un autre moyen de créer une connexion plus intime avec ses abonnés, directement par mail ! Loise a également été interviewée sur le blog de Pose ta dem suite à mes recommandations ! 

 

  • En ligne, les réseaux sociaux identifiés pour des contenus différenciés : Linkedin et Facebook sont aujourd’hui les canaux choisis pour la communication de Loise. A coté de cela, elle utilise Instagram à titre expérimentale. Nous avons convenu de cela pour permettre à Loise de ne pas se mettre de pression sur trois réseaux sociaux.

 

  • Hors ligne avec du réseautage : j’ai insisté pour que Loise développe son réseau local en se rendant à des événements locaux, qui lui permettront de se faire connaître et développer sa notoriété. C’est également par le bouche à oreille que de nouveaux prospects peuvent arriver.  En dehors du réseautage local, j’ai suggéré à Loise de développer son réseau en one to one avec des échanges qualitatifs avec des professionnels de son métier identifiés sur LinkedIn, Shapr ou autre. 

 

  • Hors ligne avec des interventions publiques : Loise n’est pas une adepte de la prise de parole en public, mais elle a accepté de sortir de sa zone de confort et réalisera sa première conférence dans sa thématique le 23 septembre !

Conclusion 

J’ai  beaucoup apprécié de travailler avec Loise durant ces trois mois de coachings. J’ai surtout été touchée par son enthousiasme durant nos séance et sa volonté de développer son activité en écoutant des conseils qui pouvaient la placer dans une situation d’inconfort. Aujourd’hui, Loise a une vision claire de son activité, une feuille de route pour cette fin d’année et sait s’organiser pour gagner en énergie et en efficacité ! 

J’ai également proposé à Loise un suivi post-coaching avec des points plus espacés si elle ressentait le besoin d’avoir un regard bienveillant sur son activité. Cette proposition lui permettra d’être autonome dans son développement tout en bénéficiant d’une supervision ponctuelle pour se sentir plus rassurée ! 

 

Le mot de la coachée : ”  « Entoure toi de personnes plus intelligentes que toi » Napoléon Hill. 
Et qui te font réfléchir pour aller plus loin et sortir de ta zone de confort. 

Yeza m’a été d’une précieuse aide pendant ces 3 mois de coaching. 
Elle m’a permis de revoir  tout mon business modèle et d’orienter mon activité dans les bonnes directions. 
En faisant appel à ses services, je ne savais pas à quoi m’attendre au départ. J’avais totalement confiance car j’avais déjà suivi son coaching Freelance  à Livementor et j’étais inscrite ses newsletters qui m’apportent beaucoup. 
Je ne pensais cependant pas que ça allait m’apporter autant. 
Je voulais revoir mon business modèle ainsi que ma façon de travailler et d’avancer mais toute seule je ne savais pas par où commencer et je n’y arrivais pas de manière efficace. 
 Il y avait tout un tas de points sur lesquels je ne pouvais pas avancer toute seule. (Optimisation de mon site, visibilité, redéfinir mon pourquoi et tous les priorités dans mon activité…)
Quand j’ai commencé le coaching, c’était vraiment le moment où j’en avais le plus besoin. 
Il me fallait un oeil extérieur et neuf. Et surtout de quelqu’un qui comprend exactement les problématiques de l’entreprenariat. Je ne pouvais pas faire appel aux personnes de mon entourage. 
Lorsqu’on est Freelance, on est tout seul. Avec Yeza j’ai pu me confier sans jugement.
Elle m’a permis de mettre en place beaucoup de choses (newsletter régulière, réseautage régulier, article invité, optimisation de mon site internet pour obtenir plus d’appels entrant… ) et vraiment comprendre ce qui bloquait mon avancement. 
Etre entrepreneur, c’est comme être sportif, on a besoin d’un coach ou d’être conseillé par des gens qui savent le faire  et comprennent les logiques. 

Elle m’a appris à penser comme un entrepreneur qui sait où il va et ce qu’il veut ou ne veut pas, même si je commençais à le devenir, il me manquait tous les points qu’elle m’a fait travailler. 
Grâce à Yeza, j’ai gagné en confiance concernant mes contenus et mes prises de décision. 
Maintenant je sais où je vais, j’ai une vision plus claire. 

De plus, Yeza est à l’écoute et toujours dans l’empathie. Elle sait exactement quoi dire et vers quel quoi nous emmener.
En plus de donner des pistes concrètes, on a un réel soutient psychologique, ce qui m’a fait beaucoup de bien, je ne me sentais enfin plus totalement seule face à mes blocages et aux multiples décisions que je devais prendre et qui sont incompréhensibles pour le reste du monde.”

 

Si vous voulez bénéficier de mon accompagnement, réservez votre appel découverte : https://calendly.com/yezalucas/appel-decouverte

 

Organisation : les 5 raisons qui empêchent d’organiser sa vie personnelle et professionnelle

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Beaucoup d’individus (entrepreneurs ou non) ont des difficultés à s’organiser au quotidien. Organiser sa vie personnelle et professionnelle demande de la rigueur, de l’anticipation et de la planification. Pour certains, c’est mission impossible ! Alors si tu penses que tu ne vas pas arriver à reprendre en main les rênes de ta vie, voici les principaux blocages à ton organisation quotidienne.

1 – Organiser sa vie sans se fixer d’objectif est un travail vain 

organiser sa vie
Certes, toutes les tâches ne demandent pas d’avoir un objectif mais ce dernier aide à trouver la motivation en nous.

Les objectifs, je ne le répète jamais assez, c’est la direction vers laquelle tendre. Une fois ton objectif en tête, il est plus facile de séquencer les tâches qui te permettent d’atteindre ce même objectif.

Par exemple : 

Si tu veux perdre du poids, il serait intéressant de savoir combien de kilos et en combien de temps.

Si tu veux augmenter ton chiffre d’affaires, c’est la même chose !

Ensuite, il faut hiérarchiser de manière logique les actions à réaliser pour atteindre cet objectif. Pour ça, tu peux faire appel à ton bon sens dans un premier temps.

Si on reprend nos deux exemples : 

Si tu veux perdre du poids : commence par faire un bilan de ce que tu manges, de ton activité physique, et arrête d’acheter les choses qui ne font pas de bien à ton corps. Arrête le grignotage. Rien que ça, c’est une bonne première étape !

Si tu veux développer ton activité en ligne : commence par savoir ce que tu veux proposer comme activité (et pourquoi), ensuite teste ton activité, crées une communauté et seulement ensuite, tu travailleras sur des produits ou services dérivés..mais pas dès le départ !

Sans objectif, pas de vision, pas d’évaluation, et donc, pas d’organisation !

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2 – Définir des objectifs prioritaires est indispensable pour ne pas sombrer dans l’eparpillement

organiser sa vie
Avoir des objectifs est une très bonne chose, mais en avoir trop est contre productif.

C’est la même chose avec toutes les activités et tâches que tu réalises pendant ta semaine.

Beaucoup d’entrepreneurs et d’individus ont tendance à se faire des to-do list à rallonge qu’ils ne tiennent jamais.

Résultat : ils sont déçus, déprimés et pensent qu’ils ne sont pas performants.

La première chose pour ne pas se noyer dans les vagues du quotidien, est de savoir s’écouter et connaître son rythme de sommeil, mais aussi sa capacité de concentration et de saturation pendant la journée.

La semaine dernière, je discutais avec une entrepreneure qui surchargeait son planning pour réussir à atteindre tous ses objectifs, mais finissait sur les rotules, sans y arriver.

Et voici ce que je lui ai dit ” En théorie, tu peux travailler 10 heures par jour, te lever à 5 heure du matin, travailler toute la matinée, aller faire les courses, aller chercher tes enfants à l’école, faire du sport, et faire à manger. Mais en pratique, si tu t’écoutes, tu sais que ça va t’épuiser. Donc allège ta journée et répartis les tâches différemment dans ta semaine. Y a-t-il vraiment une urgence qui nécessite de tout faire en une journée ?”

Alors qu’est-ce qu’une priorité ? 

✔ Une priorité ne peut pas attendre : par rapport à des facteurs externes par exemple.
✔ Elle répond à un besoin intérieur : besoin de se ressourcer, voir sa famille, faire du sport…
✔ Elle est limitée:  je dirais 3 priorités maximum, pour s’y tenir !

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3 –  Organiser sa vie sans estimation du temps des tâches est chronophage

organiser sa vie

L’organisation n’est pas synonyme de performance, mais d’efficacité. Beaucoup de personnes ont du mal à le comprendre et s’imposent des emplois du temps de warrior.

Résultat : tu t’es laissé 2 heures pour écrire un article, mais tu sais qu’en réalité tu vas en mettre 4. Pourquoi ne pas t’écouter ? Qui te juge ? 

Mets 4 heures si tu en as besoin, et apprends avec le temps à réduire le temps de rédaction. L’habitude de rédiger va déjà te permettre d’être plus efficace avec le temps.

Prévois large et profite du temps libre qu’il te reste pour te reposer ou savourer le fait de savoir que tu tiens ton planning !

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4 –  Organiser ta vie en procrastinant est contre productif

organiser sa vie
Si tu n’es pas à l’origine d’un projet, et que celui-ci ne te motive pas, il est fort possible que tu procrastines.

La procrastination est-elle le mal absolu ?

Non pas forcément, si  :

▪ Tu acceptes qu’elle fasse partie de ton mode de fonctionnement
▪ Elle n’affecte pas les autres
▪ Elle n’a pas de conséquences sur ton état mental (stress, auto-bashing…)
▪ Et surtout que tu arrives à estimer la durée de la tâche sur laquelle tu penses procrastiner !

Mais ce qui est intéressant, c’est de comprendre l’origine de cette procrastination :

▪ L’absence de motivation pour faire quelque chose : parfois, c’est la pression sociale qui t’amène à penser que tu as envie de faire quelque chose alors qu’au fond de toi, si tu t’écoutes, tu sais que tu n’as pas envie.

▪ Une motivation externe : tu n’arrives pas à te motiver pour toi autant que tu arrives à le faire pour les autres. Seule la pression externe te stimule (avec les deadlines par exemple)

▪ La difficulté d’avoir un cadre d’organisation : avoir une routine quotidienne t’ennuie ? Ca peut se comprendre ! Par contre, sans routine, arrives-tu à organiser tes journées et tes tâches comme tu le souhaites ? C’est ça la vraie question ? Avoir un cadre ne veut pas forcement dire avoir un cadre rigide. Au contraire, il peut être souple pour pouvoir s’y tenir !

Une fois que  tu sais pourquoi tu proscrastines, et que tu arrives à analyser ton mode de fonctionnement, tu vas pouvoir comprendre si la procrastination est un problème ou non.

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5 – Organiser ta vie en comptant sur ta seule motivation est illusoire 

organiser sa vie
Si tu fonctionnes à la motivation (à l’opposé de la discipline et des habitudes), tu vas avoir un pic d’énergie pendant une courte période et une période d’inertie qui va suivre. C’est comme si tu avais un pic de glycémie dans ton corps sans insuline pour le réguler.

La motivation ce sont tes émotions, qui fluctuent selon des paramètres externes.

Si on utilises une métaphore :

Le sucre, c’est la motivation.
L’insuline, ce sont les habitudes.

Les deux vont de pair.

Pour t’organiser au quotidien, il faut compter sur les habitudes et non la motivation. Car tu ne sais jamais quand vient et repart cette dernière.

Et ne pas canaliser ta motivation peut t’épuiser : si tu as un pic d’énergie et que tu décides de courir 1h30 cet après midi, c’est super ! Mais il y a peu de chances que tu tiennes régulièrement sur le long terme sans entrainement au préalable.
Mieux vaut commencer par 20/30 minutes une à deux fois par semaine pour déconstruire l’image éreintante de la course à pied.

Sur le plan business, c’est la même chose : Tu ne peux pas tout organiser en fonction de ta motivation (la paperasse que tu n’auras jamais envie de faire, les quelques tâches rébarbatives qui font partie du quotidien, la communication tous les 36 du mois…).

Comme je l’avais dit à une cliente il y a quelques temps : on ne gère pas une entreprise avec ses émotions. 

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Conclusion : comment organiser ta vie personnelle et professionnelle  ?

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▪ Prends conscience des facteurs qui t’empêchent de t’organiser au quotidien

▪ Dès aujourd’hui, mets en place une action qui va te permettre d’opérer un changement (même une toute petite action)

▪ Fais le bilan dans une semaine (pour commencer) : comment te sens-tu ?

Si pour le moment, tu sens que tu as besoin de t’engager vis à vis d’une personne extérieure, tu peux t’engager auprès d’un ami/d’un collègue.

Si tu sens qu’un investissement financier permettrait de t’engager dans un démarche pour organiser ta vie et ton business, je te propose qu’on échange de vive voix sur le sujet ! 

Bonne lecture !

 

Freelance : trois conseils pour gérer son organisation

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Depuis que je me suis lancée dans le coaching d’entrepreneurs, une chose me saute aux yeux : leur manque d’organisation. Ne pas gérer son organisation est à la source d’une grande partie des difficultés qu’ils rencontrent : manque de temps, stress, problèmes de priorisation des tâches, difficultés à concilier vie professionnelle et personnelle… et j’en passe !

Pour tenir dans la durée en tant que freelance, il va falloir te fixer un cadre et pour ça, il faut savoir gérer son organisation !

Un freelance qui sait gérer son organisation réalise deux fois plus de tâches, en deux fois moins de temps, tout en gardant du temps pour lui. Révolutionnaire, n’est-ce pas ?

Alors concrètement, par où commencer  pour gérer son organisation ? Voici donc 3 conseils pour gérer son organisation quand on est freelance.

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1 – Pour gérer son organisation, il faut des objectifs 

gérer son organisation

Entreprendre n’est pas une mince affaire, et sans gérer son organisation, la tâche sera fastidieuse. Ton organisation, c’est ta visibilité sur votre projet. En t’organisant, tu acceptes de te fixer des objectifs dans le temps en y travaillant un peu chaque jour. Tu vas ainsi diminuer ton stress, car c’est l’anxiété qui crée la panique.

Parmi les entrepreneurs que j’ai pu coacher, certains se noyaient dans un verre d’eau en affirmant qu’ils manquaient de temps pour faire tout ce qu’ils avaient prévu de faire. Et pourtant lorsque je décomposais les différentes tâches qu’ils s’étaient fixés, je me suis rendue compte de quelque chose de flagrant :

  • Un manque de vision stratégique de leur projet à moyen terme
  • Duquel découle un manque de priorisation des tâches
  • Et un manque d’évaluation de la durée des tâches

J’ai commencé par leur apprendre à être régulier pour en faire moins mais régulièrement :

– La mise en place d’un planning éditorial hebdomadaire est une solution pour produire des contenus à fréquence régulière

– L’instauration de deux à trois séances de sport par semaine à heure fixe est indispensable pour une bonne forme physique et mentale

– La prise d’un rendez-vous de réseautage (afterwork, déjeuner) par semaine te permet d’élargir ton réseau dans la durée.

Cette régularité te permet de te ménager plus de temps libre dans ta journée, et surtout moins te fatiguer au quotidien.

 

 

2 – Pour gérer son organisation, il faut un planning hebdomadaire 

gérer son organisation

Premier élément essentiel à l’organisation de ta vie entrepreneuriale, la planification de ta semaine va te donner une visibilité et une sérénité sur les sept prochains jours.

Fixe-toi des objectifs et tâches raisonnables à accomplir pour chaque jour, mais n’oublie pas d’inclure tes rendez-vous clients, tes démarches administratives, tes temps de lecture et d’inspiration, et surtout ton temps libre (hobbies, sorties…) !

En tant qu’entrepreneur, tu as la chance de pouvoir gérer ton emploi du temps comme bon te semble, alors profite-en ! A toi de définir si tu souhaites travailler le week-end, pratiquer une activité sportive en journée, travailler depuis chez toi ou depuis un espace de coworking. Tu es le maître du temps, et pour cela, tu dois apprendre à évaluer le temps de chacune de tes tâches.

Que tu sois digitalisé ou que tu préfères le papier, tu dois trouver un outil pour poser à plat ton emploi du temps hebdomadaire. Pour ma part, j’utilise Trello, un très bon outil de gestion de projet/tâches collaboratif en ligne.

Chaque dimanche, j’élabore mon programme de la semaine en incluant mes missions clients, le temps consacré à ma stratégie de Personal Branding (animation de mes communautés, rédaction d’articles et newsletter, communication sur les réseaux sociaux), mais également mes activités extra-professionnelles (Aïkido, course à pied, chant) et surtout, une place pour l’imprévu ! Car oui, en tant qu’entrepreneur, tu n’es jamais à l’abri d’événements qui te dépassent !

Trello, logiciel collaboratif en ligne

3 – Pour gérer son organisation, il faut se chronométrer 

gérer son organisation

Si tu ne sais pas encore évaluer la durée d’une tâche (écrire un article, répondre à un mail, rédiger une proposition commerciale), il est important de commencer par te chronométrer. Tu n’es pas obligé d’utiliser un chronomètre, mais tu peux tout simplement te réserver des plages horaires pour effectuer une tâche.

Exemple d’une journée type :

 

  • De 9h à 11 h : Rédaction d’un article
  • De 11h à 12h : Traitement des mails/ Veille sur les Réseaux sociaux
  • De 12h à 14h30 : Pause déjeuner et jogging
  • De 14h30 à 15h : Sieste
  • De 15h à 16h : Rendez-vous client
  • De 16h30 à 17h30 : Rédaction d’une proposition commerciale
  • De 17h30 à 18h00 : Traitement des mails

Certains entrepreneurs sont également adeptes de la méthode Pomodoro, qui préconise une séquence de 25 minutes de travail suivie d’une courte pause de 5 minutes. Méthode qui peut être efficace mais que je n’utilise pas personnellement car mes tâches régulières de rédaction impliquent plus de 25 minutes de concentration. Le tout est de se tenir à la plage horaire fixée pour réaliser tes différentes tâches !

Ta journée n’a pas besoin d’être pénible pour être efficace : tu peux te ménager de longs temps de pauses, écouter ton organisme et adapter ton programme en fonction de tes moments de productivité. Si comme moi (et beaucoup d’entre nous), tu fonctionnes au ralenti après la pause déjeuner et que estimes devoir faire une sieste : dors !

Il ne s’agit pas d’une perte de temps mais au contraire, d’un gain de productivité dans ta journée. Tu n’es pas salarié, tu n’as pas de contrainte horaire, alors travaille moins, mais travaille mieux ! 🙂

 

Tu n’as pas le temps dis-tu ? Et si tu commençais par le prendre  ? 😉

 

Conclusion 

Freelances, tu es chef d’entreprise, business(wo)men, mais peut être aussi parent, sportif, ou fâché avec l’administration. Et tu vas devoir concilier toutes ces vies dans une journée. Certes, tu n’es pas un chat et tu n’as pas neuf vies, mais tu as une vision et un devoir d’organisation. Pour gérer ton organisation, applique ces trois conseils et donne m’en des nouvelles 🙂